Peningkatan Kesalahan Data yang Mengakibatkan Biaya Perawatan Sebanyak Miliaran Dollar dan Risiko Kehidupan

    Setiap hari, pengurus perawatan alat kesehatan dan lain-lain menghabiskan pemborosan 24 hingga 30 persen dari waktu mereka untuk mengoreksi kesalahan data yang tejadi. Setiap transaksi salah menghabiskan biaya dari puluhan sampai ratusan dollar. Di lain hal, setiap tahun sebanyak miliaran dolar yang terbuang dalam pemborosan persediaan pasokan perawatan kesehatan karena rantai pasokan jaringan data yang terputus, yang merujuk pada satu organisasi IS tidak memahami data dari IS lain.

     Kecuali sistem perawatan kesehatan mengembangkan alat bantu sinkronisasi data untuk mencegah jaringan data yang terputus, setiap upaya untuk merampingkan rantai pasokan biaya dengan menerapkan teknologi baru, seperti transmisi data yang menggunakan gelombang radio (dikenal sebagai radio frequency identification [RFID]) untuk secara otomatis mengumpulkan data, akan disabotase oleh data yang tidak solid.

   Mempertimbangkan masalah-masalah yang dibuat oleh kurangnya data konsistensi dalam proses pengadaan. Pelanggan fasilitas perawatan kesehatan Defense Supply Center Philadelphia (DSCP) menerima kesalahan item perawatan kesehatan, kesalahan jumlah, atau barang-barang yang lebih rendah di harga yang lebih tinggi.

Defense Supply Center Philadelphia (DSCP)

     Selama tiga tahun, upaya dilakukan untuk menyinkronkan DSCP's medical/bedah data dengan data yang digunakan oleh industri medis produsen dan distributor. Industri perawatan kesehatan mengembangkan standar data atau kode untuk setiap item, yang memungkinkan organisasi untuk secara akurat berbagi data elektronik. Data alat bantu yang telah disinkronisasi menjadi data yang  konsisten. Hasil dari upaya ini DSCP meningkatkan margin keuntungan operasi dan dibebaskan dari personil untuk merawat pasien. Manfaat lain adalah sebagai berikut:

1. Informasi item lebih akurat dan konsisten yang memungkinkan lebih mudah dan cepat produk sumber. (Produk sumber berarti mencari produk untuk membeli.)

2. Pencocokan file untuk memastikan harga terendah dari kontrak untuk pembelian lebih cepat, dan otomatis item baru terentry.

3. Secara signifikan mengurangi persediaan item yang tidak perlu dan jumlah penipuan (tidak sah) pada saat pembelian.

4. Memanfaatkan daya beli untuk mendapatkan harga yang lebih rendah karena sekarang pembelian dilakukan dengan jelas.

5. Keselamatan pasien menjadi lebih baik.

Pertanyaan :
1. Apa dua contoh pemborosan yang dilakukan dalam perawatan kesehatan dari hasil data yang tidak solid di organisasi ?
  Dua pemborosan yang dilakukan adalah :
a. menerima kesalahan item kesehatan
b.kesalahan jumlah item yang di terima

2. Apakah sinkronisasi data yang diperlukan untuk mengurangi infisiensi ?
  Sangat membantu karena setelah industri perawatan kesehatan mengembangkan standar data atau kode untuk setiap item, yang memungkinkan organisasi untuk secara akurat berbagi data elektronik. Data yang digunakan alat bantu yang telah disinkronisasi berubah menjadi data yang konsisten.

Defense Supply Center Philadelphia (DSCP

3. Bagaimana bisa sistem data dan verifikasi yang akurat mencegah penipuan pada saat pembelian ?
  Karena disetiap item yang telah dilakukan pengkodean dan dari kode tersebut telah tertera harga yang terstandarisasi sehingga kecil kemungkinan untuk melakukan penipuan harga saat pembelian.